Introduction
Vous êtes professionnel indépendant ou chef de petite moyenne entreprise ? Vous avez pensé mettre en place une newsletter, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Si vous êtes en train de lire cet article, c’est probablement parce-que vous avez cherché « conseils newsletter » dans Google ou Bing ! Voici 6 conseils qui vous donneront une idée générale du cadre légal, des outils, des contenus intéressants que vous pourriez communiquer à vos clients, partenaires ou prospects vie email !
Nos conseils NEWSLETTER :
Conseil n°1 : La newsletter reflète Votre ton & VOTRE style VISUEL
Pour une newsletter efficace, il faut que vous choisissiez le ton et le style qui vous ressemble. C’est comme une vitrine de l’entreprise, donc il faut faire bonne impression ! Vous pouvez trouver un juste milieu entre un ton profesionnel et un ton plus amical pour parler à votre audience efficacement. Et surtout, n’oubliez pas de rester cohérent avec votre image de marque et d’utiliser des visuels attrayants pour rendre votre newsletter plus agréable à lire. Pourquoi ne pas utiliser des templates pour faciliter la création de votre newsletter par exemple ?
Conseil n°2 : Parlez de vos offres les plus intéressantes
Votre newsletter est une occasion idéale pour informer vos abonnés sur vos offres les plus intéressantes. N’hésitez surtout pas à mettre en avant vos produits ou services les plus populaires ou les plus récents. Si vous offrez des promotions ou des rabais, je vous recommande de les inclure dans votre newsletter pour encourager les achats chez vos clients. En incluant des liens directs vers votre site web ou votre boutique en ligne. Vous pouvez ainsi facilement guider les lecteurs vers des pages où ils peuvent en savoir plus ou effectuer des achats. Enfin, n’oubliez pas d’inclure des boutons d’appels à l’action (CTA « Call To Action » en anglais) clairs et incitatifs.
Conseil n°3 : choisir une fréquence douce et régulière, ne pas spammer !
Nous savons tous à quel point il est agaçant de recevoir des emails promotionnels en trop grand nombre, n’est-ce pas ? Alors, n’oubliez pas que la fréquence de vos envois est aussi importante que leur qualité. Évitez de bombarder vos abonnés avec des newsletters trop fréquentes. Au lieu de cela, choisissez une fréquence régulière qui convient à votre entreprise et à votre public cible. En général, une fois par mois est un bon compromis pour rester en contact avec vos abonnés sans être intrusif. Et si vous avez des offres exceptionnelles à communiquer, vous pouvez toujours envoyer une newsletter spéciale en plus de votre envoi régulier. En suivant cette règle simple, vous éviterez de vous faire considérer comme un spammeur et vous aurez plus de chance d’être lu avec attention. 1 fois par mois, c’est très bien !
Conseil n°4 : respectez la législation !
Rester dans le cadre licite, point évidemment fondamental. En effet, lorsque vous envoyez une newsletter, il est important de respecter les lois en vigueur. Cela inclut notamment le RGPD, qui réglemente la collecte et le traitement des données personnelles des citoyens européens. Assurez-vous d’obtenir le consentement explicite de vos abonnés avant de collecter leurs données et de leur offrir une option de désabonnement claire et facile d’accès. En suivant ces règles, vous pouvez construire une relation de confiance avec vos abonnés et éviter les problèmes juridiques.
Conseil n°5 : Utilisez des outils adaptés aux newsletters
Il est essentiel d’utiliser les bons outils pour gérer une campagne d’emailing efficace. Et oui, car les outils d’envoi classiques peuvent être limités pour les grandes listes d’abonnés. Il est donc important de trouver des outils adaptés à la taille de votre liste pour une communication plus fluide et une meilleure gestion. Bien que cela puisse entraîner des coûts supplémentaires, c’est un investissement rentable à long terme pour votre entreprise. Vous pouvez explorer différents outils disponibles sur le marché pour trouver qui convient le mieux à vos besoins et à vos objectifs. Personnellement, pour un nombre de contact inférieur à 1000, j’utilise MailMerge 365. C’est une extension qui s’intègre dans Outlook. Dans un premier temps c’est suffisant. Mais pour une audience plus importante, vous pouvez envisager des outils comme Mailchimp, Sendinblue, Constant Contact, Campaign Monitor… Bien sûr, il existe de nombreux autres outils disponibles, et il est important de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget.
Conseil n°6 : Apportez de la Valeur via votre newsletter, avec du contenu informatif de qualité
Lorsque vous créez une newsletter, il est important de fournir du contenu de qualité à vos abonnés. En effet, si votre newsletter ne contient que des promotions et des publicités, vos abonnés risquent de se désabonner rapidement. C’est pourquoi je vous conseille d’apporter de la valeur à vos abonnés en proposant du contenu informatif et utile. Vous pouvez par exemple partager des conseils, des astuces, des actualités pertinentes dans votre domaine d’activité, des témoignages clients ou d’expert, etc. N’hésitez pas à être créatif et à trouver des sujets qui intéressent votre public cible. En offrant du contenu de qualité, vous augmenterez l’engagement de vos abonnés et renforcerez votre image de marque.
CONCLUSION
Cet article avait pour but de donner les grandes lignes en matière de conseils newsletter. Il vous offre un aperçu des différents aspects dont un indépendant ou chef d’entreprise doit tenir compte. Aspect contenu, aspect technique, aspect juridique.
La mise en place d’une newsletter est une action sur laquelle nous pouvons vous accompagner. Pour cela, vous pouvez consulter notre tarif à l’heure de prestation pour l’accompagnement web de votre activité professionnelle.
En complément d’information voici la page officielle RGPD : Le règlement général sur la protection des données – RGPD | CNIL